关于出席 2025 第七届真空科技交流会议暨会员年会
集体晚宴的相关要求说明
纪律与礼仪
请按时入场，若因特殊情况迟到（18:30 后），需轻声入场并就近就座，避免干扰现场流程；
用餐期间请勿大声喧哗、随意离席频繁走动；如需提前离场，可轻声告知邻座嘉宾后有序离开。
安全与物品保管
宴会厅内禁止吸烟、禁止携带易燃易爆等危险物品；
请妥善保管手机、电脑等随身贵重物品，离场时仔细检查座位周边，避免遗漏。
特殊需求沟通
若有饮食禁忌（如素食、过敏食材等），请在确认出席时一并告知会务组，以便提前协调餐饮；
晚宴期间如需协助（如临时需求、身体不适等），可联系身边的会务工作人员（佩戴 “会务组” 标识），或拨打应急电话：138 2374 8555（黄先生）。
饮酒提示晚宴提供适量酒水，建议饮酒适量、文明饮酒，避免过量饮酒影响自身及他人；酒后请勿驾车，可联系会务组协助预约车辆。
尊敬的各位参会嘉宾、会员单位代表：
为保障“2025 第七届真空科技交流会议暨会员年会集体晚宴”（以下简称 “晚宴”）有序、高效举办，同时为大家营造庄重、友好的交流氛围，现将晚宴出席相关要求说明如下，敬请知悉并配合：
一、晚宴基本信息
举办时间：2025年 11 月 6 日晚上 18:30-22:00（18:00-18:40 为签到时间，请勿迟到）
举办地点：深圳维纳斯皇家酒店（深圳国际会展中心店）维纳斯宴会厅（地址：深圳市宝安区沙井街道沙井路118 号）
主办单位：深圳市真空技术行业协会、深圳市宝安区真空产业技术创新联盟、深圳真空技术专业委员会
参与对象：定向邀请的会议嘉宾、会员单位代表、特邀专家及合作机构代表（凭专属凭证入场，不接受临时带客）
二、出席核心要求
着装规范建议着商务正装或商务休闲装（男士可穿西装、衬衫；女士可穿套装、连衣裙等），避免过于休闲的服饰（如背心、短裤、拖鞋等），贴合晚宴的商务交流属性。
四、晚宴流程提示
五、注意事项
三、入场凭证与签到
入场需出示晚宴专属邀请函 / 参会证（二者任一即可，电子或纸质版均可，需提前向会务组确认领取）；
请在 18:00-18:40 期间到宴会厅入口签到台签到，领取晚宴席位卡（按席位卡指定位置就座，不随意调换座位）；
签到时需核对单位及姓名信息，若携带同行人员（仅限会前报备过的人员），需一并登记确认。
出席确认请于 2025 年 10 月 30 日前，通过以下方式确认是否出席：
联系会务组：黄女士13670231076 / 邮箱xhvacuum@163.com
未按时确认的嘉宾，将视为默认不参加，晚宴将不再预留席位。
六、联系方式
若对晚宴出席要求有疑问，可随时联系会务组：
咨询电话：黄女士 13670231076 / 潘女士 13723782817
官方邮箱：xhvacuum@163.com
期待与您在晚宴上相聚，共话行业发展、共叙合作情谊！
2025第七届真空科技交流会议-组委会
深圳市真空技术行业协会
深圳市宝安区真空产业技术创新联盟
深圳真空专家委员会
2025 年 10 月 26 日
